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中港運輸公司的操作文員擔任哪種工作職能
作者:飛龍世紀    發布于:2020-07-06 11:20:41    文字:【】【】【

物流運輸公司基本上都有配置有這樣一個部門:操作部,我們飛龍世紀物流也不例外。因為我們是做中港物流運輸業務的,所以我們操作部就叫:中港操作部,也叫OP組。

在小編看來,這是一個神奇且強大的工作職位,需要協調各方人員,包括但不僅限于:出貨委托人(客戶)、港車司機、關務、香港同事、裝貨同事等與當次出貨有關人員,其工作職能細寫來如下:

根據出貨委托人貨物明細,和公司調度人員確認車型、裝車時間、地點及相關提、送貨要求等信息安排車輛到指定地點裝貨,全程跟進相關車輛通關情況,如有異常及時處理,直到貨物送達指定目的地。

同時,對香港進口、出口的每一票貨物按運輸方式完成相關清關。

一、運輸:接出貨委托人訂單后,下派車單給運輸,要求注明裝卸貨時間,地點,聯系人,車型,有特殊要求需備注,如:是否商檢,是否需做無縫清關和艙單給運輸及貨物進出香港是否申報香港關,根據報關時效和進出貨日期,追蹤車牌,安排報關,進出貨當天,跟蹤車輛裝卸貨。
   
二、報關:根據出貨委托人的業務類型,出口分撥配送/單純運輸等操作類型,再分清報關類型,清關;轉關;進出境,根據報關類型協助客戶準備相關報關資料安排報關。待接到關務人員的進、出口報關放行通知后告知中港車司機到指定地點拿對應報關放行單,根據相應報關件數及包裝方式做無縫清關。根據出貨委托人需求申報貨物進出香港關。
   
三、派送:根據出貨委托人訂單要求,將分撥明細、派送時間、聯系人等相關信息及資料提前給香港倉庫做好分撥準備工作,如本地派送車輛、人員安排、派送單據及裝卸貨等相關事宜,并告訴車輛出關情況。有任何異常情況要及時處理并反饋。

四、尾紙及帳單交付:當次運輸完成后,需整理相關資料提交到財務部,完成銜接工作。

在每天進行的深圳香港兩地跨境貨運中,飛龍世紀物流擁有強大的操作部進行支撐,確保每票貨、每部貨車順利通關,于預定時間準時交付。當然了,每家公司的工作流程不同,同行中港運輸公司的操作人員需承擔的工作職責不盡相同,如果您從事這個行業,有不同的理解,歡迎和小編交流。

中港操作員 

 

 
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